NuevoClientes, turnos y Reclutamiento

Tu agencia de personal,sin Excel.

Subes el timecard y en un minuto tienes la asistencia por building, quién faltó y el mensaje para el cliente. Les escribes a tus asociados por texto, WhatsApp o enlace; guardas sus papeles y sus paystubs; y cada onsite abre Maylos en su turno.

  • Sin tarjeta
  • Español e inglés
  • El primer reporte, el mismo día

Vista del producto: la pantalla Turno de hoy en una laptop, con presentes, ausentes, textos sin leer y lo que hay que atender; al lado, el teléfono de un asociado que avisa por texto que está enfermo.

Hecho para agencias de personal

  • Onsite managersDisponible hoy
  • Account managersPróximamente
  • ReclutamientoPróximamente
  • PayrollPróximamente
  • HRPróximamente
¿Qué hace en un turno?

Un turno con Maylos, de la primera llegada al cierre.

La misma gente y el mismo turno: Maylos se queda con la computadora y tú, con tu gente.

  1. 5:45 AMAsistencia

    Llega el timecard

    Antes: Pegarlo en el Excel y buscar a ojo quién falta en cada building.

    Con Maylos: Lo subes y Maylos arma la asistencia por building: quién faltó, quién llegó tarde, los nuevos ingresos y el export.

  2. 6:15 AMTextos

    Faltan nueve

    Antes: Escribirles uno por uno desde tu celular y pedirle a seguridad el registro del badge, mientras arranca el turno.

    Con Maylos: Un solo texto a los nueve, con el nombre de cada uno. Las respuestas caen en una bandeja que ve todo tu equipo.

  3. 6:40 AMPresence

    El Presence del día

    Antes: Tres Excel, la captura de los backups y una hora de copiar y pegar.

    Con Maylos: Subes los archivos y sale una imagen por building con el texto del correo. Si un backup cambió de departamento, lo corriges ahí mismo.

  4. 9:30 AMJustificaciones

    Llega una nota del doctor

    Antes: Una foto, reenviarla, escribirle a HR en inglés y anotar la razón en el Excel de la agencia.

    Con Maylos: La IA lee la nota y escribe el correo a HR, en inglés, y la razón lista para el Excel. Sirve para faltas, llegadas tarde y salidas temprano.

  5. 11:00 AMCAR

    Toca un CAR

    Antes: Un Word en blanco y la duda de si va 1st, 2nd o Final.

    Con Maylos: La IA lo redacta y Maylos lleva el conteo. Lo revisas, lo confirmas y lo imprimes desde el teléfono, en una sola hoja.

  6. 2:30 PMFin de turno

    Cierra el turno

    Antes: Juntar correctivos, bajas y early outs de cinco lugares distintos.

    Con Maylos: Los correctivos llegan solos de los CAR confirmados. Copias el mensaje del building —el texto y la imagen debajo— y lo pegas en el chat del grupo.

¿Puedo probarlo antes?

Pruébalo aquí, sin cuenta.

Un timecard de ejemplo y no-shows de mentira: arma la asistencia, escríbeles y mira cómo llegan las respuestas. Nada sale de esta página.

Datos de ejemplo
1st shift · martes 29 sep

Sube el timecard del turno

El Excel que te manda el cliente, tal cual. Maylos lo lee y arma la asistencia de cada building.

timecard_0929.xlsx · 488 filas · 3 buildings

Demo con datos inventados: no se sube ningún archivo ni se envía ningún texto.

¿Tus asociados te escriben por WhatsApp?

Texto, WhatsApp y enlace web, en la misma conversación.

Cada persona es una fila: cambias de canal y ves el historial de ese canal, y contestas desde el número de tu agencia. Tus asociados no instalan nada, y tu equipo comparte la bandeja.

Vista del producto: la bandeja de Textos con las conversaciones del building, el hilo de un asociado que avisa que está enfermo, la etiqueta de call-out que puso Maylos, la respuesta sugerida y la ficha del asociado; al lado, su teléfono.

Bandeja compartida

Todos los textos del building en un solo lugar. Asigna, etiqueta y responde en equipo, sin perder el hilo.

Masivos con variables

Un mensaje a todo el 1st shift de B3, con el nombre de cada uno. Ves quién recibió y quién respondió.

Automatizaciones

Respuesta fuera de horario y un aviso apenas alguien escribe “estoy enfermo” o “can't make it”.

Plantillas bilingües

Call-out, recordatorio de turno, overtime, bienvenida: cada asociado lo recibe en su idioma.

Cumplimiento incluido

STOP, START y HELP se respetan solos, con horario de silencio. Nadie recibe un texto que no quiso.

Maylos entiende

Reconoce call-outs, llegadas tarde y confirmaciones, y te sugiere la plantilla justa. Tú decides qué sale.

¿Sirve si tengo varios clientes?

Sí: cada cliente con sus turnos, y cada onsite en el suyo.

Arriba eliges «Acme · S3» y todo se abre en ese turno: la asistencia, los textos, los asociados y las tareas. Nada se cierra: un onsite puede mirar y trabajar otro turno, y el historial dice desde dónde lo hizo.

Clientes y turnos

La tabla que te pide el cliente, por turno y solo con sus buildings. Y la respuesta corta en inglés, lista para mandar.

A
Acme Logistics
B3B7B9
Activos
139
Asistencia
91.5%+2.2
NCNS
4
Pedidos
12/15
Por turno, últimas 4 semanas
10/510/1210/1910/26Prom.
S193.1%92.4%94.0%93.6%93.3%
S288.3%89.2%91.0%90.4%89.7%
S394.2%92.8%89.3%91.5%92.0%
S494.4%93.3%95.1%94.0%94.2%

El perfil de cada asociado

Sus papeles por categoría, los de contratación solo para quien debe verlos, y su paystub, que le mandas por texto.

JL
Jordan LaneActivo
60148973
Acme · B7 · S1 · Picking
ResumenAsistenciaDocumentosPagosHistorial
Todo 6Contratación 3Pagos 2Disciplina 1
  • I-9Contratación
  • Paystub 23 octPagos · fecha de pago 23 octMandar por texto
  • W-4Contratación
  • Paystub 16 octPagos · fecha de pago 16 octMandar por texto

Reclutamiento

El pedido del cliente cuenta a los que ya empezaron, y el candidato pasa solo a asociado cuando aparece en el timecard.

Acme · S3: faltan 3 de 15 para el lun 2
12/15 · 5 en camino
Entrevista2
Marta Gómez
Acme · S3
Pedro Salas
Acme · S3
Documentos1
Ana Torres
Acme · S3
Orientación2
José Ríos
Acme · S3
Confirmó
Elena Vargas
Acme · S3
Confirmó
Empezó2
Lucía Duarte
Acme · S3
En el timecard
Raúl Peña
Acme · S3
  • Gerentes de cuenta: sus clientes y sus pedidos
  • Reclutadores: sus candidatos y la orientación
  • Cada cambio, con quién y cuándo, en el historial
¿Qué herramientas trae?

Las diez del turno, en todos los planes.

Cada herramienta nació de una pregunta del piso. Todas comparten los mismos datos, así nada se tipea dos veces.

¿Qué hace solo?

Lo repetitivo lo hace solo; lo demás te lo deja listo.

Un call-out por texto queda anotado y avisado al momento. Lo que necesita tu criterio te espera con el borrador hecho, para que decidas tú.

  • Cuando subes el timecard
    Arma la asistencia por building y actualiza el roster.
  • Cuando alguien escribe “estoy enfermo”
    Lo marca como call-out y te avisa.
  • Cuando subes una nota del doctor
    La IA la lee y escribe el correo a HR y la razón para el Excel.
  • Cuando confirmas un CAR
    Suma al conteo por tipo y aparece en el fin de turno.
  • Cuando escriben fuera de horario
    Responde con tu mensaje y lo deja para tu turno.
  • Cuando un asociado pide ayuda por el enlace
    La IA lo atiende, lo clasifica y te arma el reporte.
  • Próximamente
    Cuando alguien no marca a los 15 minutos
    Le escribe por ti.
  • Próximamente
    La noche antes del turno
    Recordatorio al roster, con confirmación.
¿Mis datos están seguros?

Cada agencia aparte, cifrado y en EE. UU.

Trabajas con información de personas reales. Maylos la trata así.

Cada agencia, aparte

Datos y archivos separados por agencia, con reglas que se verifican en el servidor en cada lectura.

Credenciales cifradas

Las llaves de tus integraciones se guardan cifradas y nunca vuelven al navegador.

Roles por persona

Cada usuario ve y hace lo que le toca. Los permisos viven en el servidor, no en la pantalla.

Servidores en EE.UU.

Tu información vive en Google Cloud, en Estados Unidos.

Tus datos son tuyos

Exportas todo cuando quieras, sin pedirle permiso a nadie.

Consentimiento en textos

STOP, START y HELP se respetan solos. Nadie recibe un texto que no quiso.

¿Cuánto cuesta?

Un precio por agencia, fijo por 24 meses.

Entras con precio de fundador y usuarios ilimitados. Prueba Base 1 mes gratis, sin tarjeta.

  • Tu precio no sube aunque crezca tu equipo
  • Las diez herramientas y Textos, en todos los planes
  • Cancelas cuando quieras, sin penalidad

El precio de fundador no va a estar siempre. Quien entra mientras está abierto lo conserva los 24 meses.

  • Base
    Maylos te deja todo listo
    $79/mes
    luego $89
  • PlusEl más elegido
    Maylos opera, tú das el OK
    $129/mes
    luego $149
  • Max
    Maylos lo hace sola
    $280/mes
    luego $330
Preguntas

Preguntas cortas.

Lo que casi todos preguntan antes de empezar.

¿Tengo que cambiar el sistema de mi agencia?

No. Maylos trabaja con lo que ya tienes: el timecard, los Excel de la agencia y tu correo. Subes el archivo y listo.

¿Mis asociados tienen que instalar algo?

No. Reciben textos comunes en su teléfono y responden como a cualquier mensaje. Nada que descargar, nada que recordar.

¿Funciona en español y en inglés?

Sí. La app entera y los textos, en los dos idiomas. Cada asociado recibe los mensajes en el suyo.

¿Cuánto cuesta empezar?

Nada el primer mes: Base tiene 1 mes gratis, sin tarjeta. Después, un precio por agencia con usuarios ilimitados.

Sube tu primer timecard hoy.

Prueba Base 1 mes gratis. Sin tarjeta, en español o en inglés, y con tu primer reporte el mismo día.